CARNAVALSSTICHTING "DE STRUIVENBAKKERS" ALPHEN
OPTOCHTREGLEMENT
(een reglement als bedoeld in de statuten der stichting Artikel 14)
Dit reglement is opgesteld na een regionaal overleg en bevat artikelen die in meerdere dorpen van toepassing kunnen zijn en een plaatselijk suplement (afgekort: PS) dat enkel in Struivenlaand ofwel het dorp Alphen in Noord Brabant van toepassing is.
Het doel van dit reglement is om de jaarlijkse carnavalsoptocht een carnavalesk, veilig ordentelijk en sportief verloop te geven. Een doelstelling waarbij zowel deelnemers als toeschouwers welvaren. Deze doelstelling kan niet door dit reglement gewaarborgd worden, maar juist door de naleving ervan door de deelnemers.
Artikel 1. Algemeen.
1.Definities:
a.De plaatselijke carnavals vereniging of stichting die de plaatselijke carnavalsoptocht organiseert, hierna te noemen CS: de vereniging/stichting die tot doel heeft de organisatie van de carnavalsviering als een vrolijk en folkloristisch feest ten behoeve van de plaatselijke bevolking en de gasten van elders.
b.Optochtcommissie: de commissie die namens en onder verantwoordelijkheid van de CS de Carnavalsoptocht organiseert, hierna te noemen OC.
c.Optochtcommissarissen, hierna te noemen OCS: medewerkers die voor, tijdens en na de Carnavalsoptocht samen met de OC de optocht in goede banen leiden. De OCS dienen de periodieke cursus Verkeersregelaar gevolgd te hebben, benoemd te zijn via de gemeentelijke overheid en als zodanig herkenbaar te zijn.
d.Carnavalsoptocht: een optocht van carnavaleske uitbeeldingen die jaarlijks op een vaste dag op een vooraf afgesproken en door de gemeentelijke overheid vergunde route rondtrekt.
2.Plaatselijk Supplement, hierna te noemen PS: het onderdeel van het reglement waarin nadere regelgeving staat die specifieke plaatselijke omstandigheden en afspraken betreft.
3.Door inschrijving als deelnemer aan de Carnavalsoptocht onderwerpt de deelnemer zich onvoorwaardelijk aan de bepalingen van dit reglement.
4.Iedere deelnemer, die zich niet aan de bepalingen van dit reglement houdt, kan van deelname aan de carnavalsoptocht worden uitgesloten cq, kan onmiddellijk uit de carnavalsoptocht worden verwijderd. Beslissingen hieromtrent kunnen uitsluitend worden genomen door de voorzitter van de OC of diens waarnemer.
Artikel 2. Aansprakelijkheid en verzekering
1.De CS is op geen enkele wijze verantwoordelijk voor, door de deelnemers geleden schade en/of voor, door de deelnemers aan derden of openbare eigendommen toegebrachte schade.
2.Iedere persoon, die aan de Carnavalsoptocht deelneemt, dient verzekerd te zijn tegen de risico’s van wettelijke aansprakelijkheid. Is de deelnemer een vereniging, stichting of een (andere) rechtspersoon, dan dient deze vereniging, stichting, etc.,naast de aansprakelijkheidsverzekering van de personen die aan de Carnavalsoptocht deelnemen, zelf ook te beschikken over een geldige aansprakelijkheidsverzekering. Eenieder die aan de optocht deelneemt dient, op het eerste verzoek van de OC of OCS, een kopie van de geldige verzekeringspolis te overhandigen.
3.Alle motorvoertuigen, zoals bedoeld in de Wet Aansprakelijkheidsverzekering Motorvoertuigen (WAM), waaronder begrepen: auto’s, motoren, vrachtauto’s, bussen tractoren, bromfietsen, scooters etc.,dienen volgens de wettelijke aansprakelijkheid verzekerd te zijn. Van deze verzekering wordt blijk gegeven door overhandiging van een kopie van het geldige verzekeringsbewijs bij de inschrijving voor de carnavalsoptocht.
4.De CS zal nimmer aansprakelijk kunnen worden gesteld voor enigerlei schade als gevolg van onvolledige controle op de naleving van dit reglement. De verantwoordelijkheid voor de naleving van dit reglement ligt bij de deelnemer zelf.
5.Deelname aan de carnavalsoptocht geschiedt geheel op eigen risico.
6.De chauffeur dient altijd bij het motorvoertuig aanwezig te zijn gedurende het opstellen en het trekken van de tocht en in het bezit te zijn van de originele motorrijtuigen- en verzekeringspapieren.
Artikel 3. Deelname
1.De kosten van deelname aan de optocht worden geregeld in het PS.
2.De categorie-indeling evenals de deelnamevoorwaarden worden geregeld in het PS.
3.CS behoudt het recht deelname te weigeren.
Artikel 4. Inschrijving
1.Inschrijving voor deelname aan de carnavalsoptocht kan alleen middels tijdige inlevering van het volledig ingevulde inschrijfformulier met de kopie van het verzekeringsbewijs van het te gebruiken motorvoertuig.
2.Inlevering van het inschrijfformulier dient te gebeuren conform PS.
3.Bij de inschrijving kan een toelichting te worden gegeven op hetgeen met de uitbeelding beoogd wordt conform PS.
4.CS is gerechtigd inschrijvingen te weigeren die volgens de CS/OC niet in de carnavalsoptocht passen of niet voldoen aan de bepalingen van dit reglement.
5.Bij de inschrijving dient elke deelnemer op te geven in welke categorie hij of zij wenst deel te nemen. De uiteindelijke beslissing over de indeling ligt bij de OC.
6.Bij inschrijving dient een persoon met adres opgegeven te worden die te allen tijde, al dan niet telefonisch, aangesproken kan worden als vertegenwoordiger van de groep. Bij inschrijving dient zijn mobiel nummer opgegeven te worden.
Artikel 5. Uitvoering uitbeeldingen
1.Iedere deelnemer dient zijn of haar uitbeelding af te stemmen op de normaal te stellen eisen van maatschappelijk fatsoen, terwijl de uitbeelding carnavalesk verantwoord dient te zijn.
2.Het voeren, uitbeelden of op enig andere wijze maken van reclame tijdens de carnavalsoptocht is ten strengste verboden, anders dan op een plaat aan weerszijde of voor en achter van de uitbeelding met een maximale grootte van 1.5 m2 ieders.
3.De uitvoering van de uitbeelding dient van een dusdanige constructie te zijn dat de veiligheid van deelnemers en toeschouwers niet in gevaar komt. Bovendien mogen geen brandgevaarlijke materialen, anders dan papiermaché, gebruikt worden.
4.Het dragen van brandgevaarlijke kleding is niet toegestaan. De deelnemer dient hier zelf op toe te zien.
5.Deelnemende voertuigen dienen te zijn voorzien van schutborden en/of andere beschermingsmiddelen, waardoor de veiligheid van publiek en deelnemers zoveel mogelijk gewaarborgd wordt.
6.Deelnemers uit de categorie wagens zijn verplicht voldoende goedgekeurde brandblusapparatuur mee te voeren, dienen er voor te zorgen dat deze brandblusapparatuur direct voorhanden is en minstens een persoon voorhanden te hebben, die met deze apparatuur deskundig om kan gaan.
7.Het is niet toegestaan bij de uitbeelding of de voortbeweging levende of (delen van)dode dieren te gebruiken, tenzij, vooraf schriftelijk door de CS hiervoor nadrukkelijk toestemming gegeven is.
8.Ter ondersteuning van de uitbeelding mogen geen materialen in het publiek worden geworpen, anders dan papieren confetti. Dus ook geen snoepgoed. Milieuschadelijke stoffen mogen niet worden meegevoerd en gebruikt. Het wegdek mag niet beklad of geverfd worden.
9.De uitbeelding dient voldoende wendbaar te zijn, zodanig dat de route ongehinderd gereden kan worden.
10.Tijdens de optocht mogen geen financiële acties worden gevoerd, tenzij het PS dit toestaat.
Artikel 6. Aanvang optocht
1.Alle deelnemers uit de categorie wagens dienen tijdig aanwezig te zijn, conform het PS.
2.Voor de categorie wagens wordt een aanrijroute naar de opstelplaats aangegeven, alwaar de deelnemende uitbeeldingen kunnen worden gecontroleerd op deugdelijkheid.
3.De carnavalsoptocht vertrekt stipt op tijd conform het PS. Deelnemers die zich te laat melden, lopen het risico, dat zij niet meer kunnen worden ingedeeld en kunnen van deelname uitgesloten worden.
4.Alle deelnemers dienen zich, op aanwijzing van de OCS, op nummervolgorde op te stellen.
5.De volgnummers worden conform het PS uitgereikt.
Artikel 7. Optocht.
1.Tijdens de carnavalsoptocht kunnen door de OC optochtcommissarissen (OCS) worden aangesteld, die herkenbaar zijn aan de kleding.
2.Deze OCS zullen toezien op de naleving van dit reglement en zorgdragen voor een goed verloop van de carnavalsoptocht.
3.Eventuele onregelmatigheden tijdens de carnavalsoptocht dienen onmiddellijk bij de OCS of OC gemeld te worden.
4.Alle deelnemers dienen de aanwijzingen van de OCS te allen tijde stipt op te volgen en al de door hen gewenste medewerking te verlenen.
5.In verband met de veiligheid van deelnemers en toeschouwers dienen al de deelnemers met wagens zelf zorg te dragen voor voldoende toezicht op een veilige en onbelemmerde doorgang van de wagen.
6.Iedere deelnemer dient zijn volgnummer duidelijk voor de uitbeelding uit te dragen of er (gemakkelijk te demonteren) voorop aan te bevestigen. Dit ten behoeve van het opstellen, de jurering, en het kunnen volgen van de omschrijving door het publiek.
7.Iedere deelnemer dient zich tijdens de optocht aan zijn of haar, overeenkomstig het volgnummer, ingedeelde plaats in de optocht te houden, behoudens afwijkende aanwijzingen van de OCS. Het onnodig ophouden van de optocht kan tot onmiddellijke verwijdering uit de optocht leiden. Dit ter beoordeling van de OC.
8.De gehele optocht dient door alle deelnemers geheel te worden gevolgd behoudens afwijkende aanwijzingen van de OCS.
9.Het is de deelnemers en begeleiders verboden alcoholhoudende dranken of andere drugs bij zich te hebben en te gebruiken tijdens het opstellen en tijdens de optocht.
10.Bestuurders van wagens dienen te voldoen aan de vereisten die de Wegenverkeerswet aan hen stelt voor het besturen van een motorvoertuig. Er wordt in dat verband met name gewezen op het hebben van een geldig rijbewijs en het niet onder invloed van alcohol of drugs verkeren. Controle hierop kan door de aanwezige politieambtenaren plaatsvinden.
11.Het geluid, dat wordt geproduceerd tijdens de optocht, mag de 90 decibel niet overschrijden. Het geluid mag alleen tijdens de optocht gevoerd worden.
12.De optocht- en de aanrijroute zullen tijdig aan de deelnemers bekend gemaakt worden.
13.De OC is, indien de omstandigheden daartoe noodzaken, gerechtigd de optochtroute, zonder voorafgaande mededeling te wijzigen of de optocht te doen stoppen.
14.Na afloop dient de optocht zich onmiddellijk te ontbinden en dienen deelnemende voertuigen of uitbeeldingen terstond van de openbare weg te worden verwijderd.
15.Indien een deelnemer onverhoopt van deelname moet afzien, dient hij dit onverwijld te melden bij het aanmeldadres of conform PS.
Artikel 8. Jurering en prijzen
1.De jury wordt voorgedragen door CS en is een geheel onafhankelijk orgaan.
2.De jury word samengesteld conform het PS.
3.De wijze van jurering wordt omschreven in het PS.
4.De bekendmaking van de prijzen is omschreven in het PS.
5.De uitslag van de jury is bindend. Zij mag echter naar aanleiding van klachten over deelnemers of andere later, doch binnen 2 maal 24 uur, bekend geworden negatieve omstandigheden of gedragingen van betrokken deelnemers, prijswinnaars alsnog uit de uitslag verwijderen.
Artikel 9. Prijzen
1.Het prijzenschema wordt vastgesteld door CS en conform het PS medegedeeld.
2.De gewonnen prijzen worden uitgereikt conform hetgeen omschreven is in het PS.
Artikel 10. Plaatselijk supplement Struivenlaand (Alphen).
In dit plaatselijk supplement zijn die zaken opgenomen die voor het betreffende dorp van toepassing zijn. Deze bepalingen kunnen per dorp afwijken, doch artikel 1 t/m 9 en artikel 11 blijven voor alle dorpen onverkort van kracht.
10.1.Algemeen.
1.Indien er geen OCS zijn aangesteld worden de taken overgenomen door de leden van de OC, die dan ook aan de voorwaarden genoemd in artikel 1, lid c. moeten voldoen.
10.2.Deelname.
10.2.1.Deelname aan de optocht in Alphen is gratis.
10.2.2.Deelname aan de jaarlijks op dinsdag voorafgaande aan Aswoensdag te houden carnavalsoptocht staat open voor:
A.Buurtschappen uit Alphen; hierbij wordt onder buurtschap verstaan een aantal inwoners van straten en/of delen hiervan die volgens traditioneel bepaalde normen te samen een buurtschap vormen voor buurtactiviteiten.
B.Individuelen, uitsluitend zijnde inwoners van Alphen;
C.Tweetallen of Duo's, genaamd "Mee z'n Twee", tenminste voor de helft bestaande uit inwoners van Alphen;
D.D. Groepen, zijnde loopgroepen, voor tenminste eenderde bestaande uit inwoners van Alphen; eventueel meegevoerde voertuigen mogen niet gemotoriseerd worden voortbewogen.
E.Groepen, zijnde groep met praalwagen, bestaande uit tenminste één inwoner uit Alphen.
10.2.3.Indien het aantal deelnemers van een groep (10.3.2., sub D) niet deelbaar is door drie, wordt als regel aangehouden het naasthogere getal dat wel deelbaar is door drie. Verder wordt in deze categorieën vereist dat tenminste de deelnemers afkomstig uit Alphen in de optocht aanwezig zijn, behoudens dringende reden ter beoordeling van de organisatie. De sanctie bij het niet voldoen aan dit vereiste is uitsluiting van mededinging in de prijzen van die categorie.
10.2.4.Deelnemers in de categorie "Buurtschappen" moeten zich aansluiten bij één categorie groepen, zijnde deze bedoeld onder artikel 10.3.1, sub D en E. Verder moeten buurtschappen aan dezelfde voorwaarden voldoen als de overige deelnemers in die categorie.
10.4 Inschrijving
10.4.1. Inschrijfformulier inleveren.
De inschrijving kan plaatsvinden vanaf 11 november, in het jaar voorafgaand aan de datum van de optocht. Dit met het inschrijfformulier dat kan worden afgehaald bij, de daartoe door de OC aangewezen persoon. Het Inschrijfformulier dient volledig ingevuld bij deze aangewezen persoon te worden ingeleverd. Het inleveren strekt tot het naleven van dit reglement en de voor de optocht verleende vergunning(en).
10.4.2. Toelichting van de uitbeelding.
In het blad dat aan het begin van de optocht onder de toeschouwers wordt verspreid kan een beschrijving per deelnemer worden opgenomen. De beschrijving mag maximaal 150 woorden lang zijn.
10.5 Uitvoering uitbeeldingen.
10.5.1. Financiële acties.
Het is de deelnemers verboden om op de dag van de optocht financiële acties te voeren, met welk doel dan ook.
10.5.2. Reclame is slechts toegestaan in de categorieën buurtschappen, groepen met praalwagen en groepen zijnde loopgroepen. In de categorieën individuelen en duo’s wordt geen reclame toegestaan.
10.5.3 Er zijn geen afspraken gemaakt met de wegbeheerder (gemeente Alphen Chaam) met betrekking tot de gegarandeerde doorrijruimte, derhalve moeten de afmetingen van voertuigen of meegevoerde attributen zodanig zijn dat men de route gemakkelijk kan passeren, de bochten gemakkelijk kan nemen en de optocht niet ophoudt.
10.6 Aanvang Optocht.
10.6.1. Tijdstip van opstellen en vertrek
De deelnemers dienen tijdig aanwezig te zijn bij de opstelplaats, zodanig dat er voldoende tijd is voor de opbouw, en dat de optocht stipt om 13.30 uur kan vertrekken.
10.7. Contactpersoon.
De contactpersoon van de OC te Alphen is degene waarbij ook de inschrijving heeft plaatsgevonden.
10.8. Jurering en prijzen.
10.8.1.Samenstelling van de Jury. De jury bestaat uit ten minste 5 personen, die daartoe door de organisatie worden aangezocht. ieder jurylid mag zich laten bijstaan door (een) zelf gekozen perso(o)n(en).
10.8.2.Er is een hoofdjury die wordt gevormd door de voorzitter van de Carnavalsstichting of diens plaatsvervanger en twee, daartoe door de OC aangezochte personen. Zij heeft als taak het samenvatten van de jury-rapporten tot een eensluidende uitslag. Verder bestaat de taak van de hoofdjury uit het toezicht houden op een reglementair verloop van de jurering. Zij mag zelf geen invloed uitoefenen die een andere uitslag tengevolge heeft dan uit de juryrapporten blijkt. (dit geldt ook voor de OC en OCS) Het eindoordeel van de hoofdjury is bindend voor alle deelnemers. Na het opstellen van het eindrapport door de hoofdjury zullen de afzonderlijke juryrapporten worden vernietigd. Het eindrapport wordt opgeslagen in het archief van de carnavalsstichting.
10.8.2. Wijze van jurering
Er zijn drie onderdelen waarop gejureerd wordt:
De uitbeelding
De afwerking
Algemene Indruk
Het puntenaantal per onderdeel is maximaal 100, dus per onderdeel worden er punten gegeven van 1 tot en met 100.
Voor alle deelnemende buurtschappen wordt tevens een plaatsingscijfer toegekend, teneinde daarvoor een rangorde te bepalen.
Alle juryleden maken gebruik van de door de organisatie verstrekte formulieren. Zij ontvangen allen een exemplaar van dit reglement en tevens de “Instructies voor de jury” waarin de drie te jureren onderdelen verder zijn gespecificeerd.
Vaststelling winnaar/einduitslag
1.De winnaar in de categorie Buurtschappen, uitsluitend voor het toewijzen van de wisselbeker, wordt bepaald door de buurtschap die gemiddeld het beste plaatsingscijfer heeft gekregen. Bij gelijk eindigen geldt het hoogste aantal punten. Hierbij worden alle deelnemende buurtschappen in de beide categorieën Groepen in aanmerking genomen.
2.De winnaar in de overige categorieën is de deelnemer die het hoogste aantal punten heeft vergaard. Is de hoofdjury aan de hand van de jury rapporten niet in staat een winnaar per categorie aan te wijzen, dan zal diegene winnen die bij het hoogste aantal punten tevens de meeste punten voor het onderdeel “Algemene indruk” heeft behaald. Dit geldt ook voor de overige plaatsingen in het eindrapport. Is op deze wijze een beslissing ook niet mogelijk dan is er sprake van een “ex-aequo”, dit wordt als zodanig in de einduitslag bekend gesteld.
10.8.3. Prijzen en bekendmaking
Het eindrapport zal worden bekend gemaakt in "Ons Weekblad". De prijsuitreiking zal gebeuren op de dag van de optocht om ongeveer 20.00 uur op een tevoren bekend te maken plaats.
De wisselbekers die bestaan in alle categorieën blijven eigendom van de Carnavalsstichting.
Prijzengeld
In de volgende categorieën zijn prijzengelden te verdelen:
a. groepen met praalwagen
b. loopgroepen
c. individuelen
d.tweetallen
De bedragen en verdelingen per categorie zijn jaarlijks te bepalen door het bestuur van de carnavalsstichting. Hiervoor gelden de volgende richtlijnen:
1. Het totale bedrag kan jaarlijks veranderen en is afhankelijk van de financiële toestand van de carnavalsstichting.
2. Voor de categorieën groepen worden er tenminste 3 geldprijzen (1e, 2e en 3e plaats) beschikbaar gesteld.
3. In de categorieën Individuelen en Tweetallen wordt er één geldprijs beschikbaar gesteld.
4. Geldprijzen kunnen aangevuld worden met daarvoor bestemde giften van sponsors.
5.Prijzengelden die niet zijn opgehaald, binnen twee weken na de prijsuitreiking, vallen terug aan de stichting, waarna iedere aanspraak door deelnemers vervallen is.
10.9. Sancties.
1.Bij het niet opvolgen van dit reglement, of delen ervan, zijn de volgende sancties mogelijk: Uitsluiting van verdere deelname, uitsluiting van mededinging naar de geld- en andere prijzen en puntenaftrek.
2.De OC zal hierover een beslissing nemen.
3.In de volgende concrete situaties zal de genoemde sanctie worden toegepast: Indien niet het gehele traject wordt afgelegd door een deelnemer, door eigen schuld, wordt deze uitgesloten van mededinging naar geld en andere prijzen. Indien de veiligheid van de deelnemers of publiek in gevaar wordt gebracht wordt de deelnemen uitgesloten van verdere deelname. Dit ter beoordeling van de OC.
Artikel 11. Slotbepalingen.
11.1.Voor gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur van de CS, eventueel na advies te hebben ingewonnen bij de OC/OCS en de dan in dienst zijnde politiefunctionarissen. Voor zover een eventuele afwijkende beslissing onverwijld moet worden genomen is daartoe de voorzitter van de CS of diens plaatsvervanger bevoegd.
11.2.Voor zover de toepassing van de bepalingen van dit reglement tot onaanvaardbare gevolgen zou leiden, is de voorzitter van de OC bevoegd uitzonderingen daarop te maken en/of afwijkende maatregelen te nemen. Het PS overstijgt nooit andere artikelen van het reglement.
11.3.Alle voorwaarden en aanwijzingen die worden gesteld in de vergunning van de gemeentelijke overheid zijn onverkort van kracht. Zij gaan zelfs boven de bepalingen in dit reglement.
11.4.Dit reglement is vastgesteld in de bestuursvergadering van de CS op 03 september 2009 en is vanaf dat moment van toepassing.
Voorzitter,
Arthur Bernaerts
Secretaris,
Adiënne Vromans-de Jong
|
